Pierwszy odcinek Akademii Biznesu wprowadza w tematykę planowania własnego biznesu i aspektów, którym należy się przyjrzeć jeszcze przed założeniem działalności gospodarczej.

Wiele osób chciałoby działać na własną rękę i zrezygnować z pracy w korporacji. To drugie wyjście jest unormowane, przez co wygodne, ale uniemożliwia realizację własnych pomysłów i często nie daje satysfakcji, w tym satysfakcji finansowej. Osoba, która zamierza dopiero rozpocząć działalność gospodarczą, musi zastanowić się, czy wszystkich działań nie należałoby wcześniej zaplanować i przemyśleć. Znaczenie planowania wzrasta wraz ze wzrostem złożoności technologii, stopnia specjalizacji i niepewności co do własnego pomysłu.

Wstępny research, czyli m.in. analiza konkurencji i analiza mediów, pomogą wskazać ścieżki rozwoju dla pomysłu na biznes i przydadzą się podczas tworzenia biznes planu. Biznes plan przydaje się zwłaszcza jeśli chcemy działać na szeroką skalę i nie tylko zależy nam na uporządkowaniu własnej wiedzy i planów, ale także jeśli w dalszej kolejności mamy zamiar starać się o finansowanie zewnętrzne.

W drugim odcinku Akademii Biznesu kilka przydatnych informacji na temat zewnętrznych metod finansowania przedsiębiorstw na wczesnym etapie rozwoju.

Osoby zakładające własną działalność gospodarczą teoretycznie mają wiele możliwości pozyskania kapitału z zewnątrz. Warto wśród nich wskazać fundusze venture, czy leasing, a tak że popularne dotacje z Funduszu Pracy i Unii Europejskiej. Teoretycznie, bo w praktyce większość przedsiębiorców w Polsce musi liczyć na oszczędności swoje, czy swojej rodziny.

Na pomoc Venture Capital mogą liczyć właściwie tylko przedsiębiorcy działający w obszarze technologii, którzy tworzą projekty innowacyjne. Pozyskanie pieniędzy z Unii jest możliwe, ale przedsiębiorca musi liczyć się z koniecznością działania w pewnych obszarach i spełniania wielu warunków. Podobnie jest z dotacjami z Funduszu Pracy.

W trzecim odcinku "Akademii Biznesu? bohater próbuje dowiedzieć się, jaka forma organizacyjno-prawna przedsiębiorstwa najbardziej będzie dla niego odpowiednia, a także jaką formę opodatkowania powinien wybrać.

Osoby planujące rozpocząć działalność nie znają często wszystkich aspektów związanych z wyborem formy prawnej, formy opodatkowania i prowadzeniem księgowości. Mimo braku wystarczającej wiedzy nie konsultują się z doradcami podatkowymi, czy specjalistami z zakresu finansów już na etapie zakładania firm, dlatego w konsekwencji popełniają błędy. Przedsiębiorca ma do wyboru spółki kapitałowe, czyli spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkę akcyjną, spółki osobowe, czyli kolejno spółkę jawną, spółkę partnerską, spółkę komandytową i spółkę komandytowo-akcyjną oraz spółki cywilne- spółkę cywilną i przedsiębiorstwo prywatne osoby fizycznej.

Indywidualna działalność gospodarcza jest najpopularniejszą formą prawną wśród młodych przedsiębiorców rozpoczynających przygodę z biznesem. Ta forma wymaga najmniejszego zaangażowania podczas procesu tworzenia takiej działalności i pozwala działać na niewielką skalę. Kolejna kwestia, to prowadzenie księgowości. Lepiej prowadzić ją samemu, czy przy pomocy specjalistów? Odpowiedź na to oraz inne pytania w materiale video.

Tym razem główny bohater Akademii Biznesu próbuje dowiedzieć się, czy aby założyć firmę będzie musiał odwiedzić wiele urzędów, czy też biurokracja na tyle idzie z duchem czasu, że okaże się to dużo prostsze.

Jeszcze kilka lat temu żeby założyć firmę należało poświęcić na to sporo czasu i odwiedzić kilka Urzędów. Zasadniczo pierwszym krokiem, jaki należało podjąć była rejestracja firmy w Urzędzie Miasta i Gminy wiążąca się ze złożeniem wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Kolejnym krokiem było złożenie formularza RG-1 w Urzędzie Statystycznym w celu uzyskania numeru statystycznego REGON. Po założeniu firmowego konta bankowego i wyrobieniu pieczątki musiał odwiedzić Urząd Skarbowy w celu złożenia oświadczenia o wyborze formy opodatkowania i uzyskania numeru NIP, a następnie zgłosić płatnika składek do ZUS. Te procesy są od pewnego czasu stopniowo upraszczane. Obok wprowadzonego w 2009 roku jednego okienka, nie tak dawno udostępniono możliwość elektronicznej rejestracji.

Od 1 lipca 2011 osoby fizyczne chcące założyć działalność gospodarczą mają możliwość zarejestrowania jej przez Internet. Należy złożyć wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wniosek składany jest na zintegrowanym formularzu CEIDG-1.

W piątym odcinku Akademii Biznesu główny bohater zastanawia się nad plusami i minusami pracy w domu, odwiedza biuro coworkingowe i wybiera pierwszy sprzęt do firmy.

Praca w domu wydaje się nie wygodna, bo nie tracimy czasu i pieniędzy na dojazdy, czy obiady na mieście, a i inne niezbędne narzędzia zawsze mamy pod ręką. Jednak pozorne plusy na dłuższa metę mogą bardzo rozpraszać. Inne wady takiej sytuacji to m.in. mieszanie się przestrzeni prywatnej z zawodową, co często skutkuje brakiem motywacji, czy naginaniem czasu, jaki powinniśmy spędzać nad pracą. Ciekawą alternatywą mogą okazać się popularne w ostatnich czasach biura coworkingowe. Coworking to także rozwiązanie dla firm, które chcą zatrudnić dodatkowego pracownika, a nie mają gdzie go ulokować. W zależności od oferty, biurko można zarezerwować i wynająć nie tylko na określone wcześniej miesiące, czy tygodnie, ale często także na wybrane godziny.

W odcinku zaakcentowane także kwestie, które należy brać pod uwagę wybierając pierwszy sprzęt do firmy. Decyzja przedsiębiorcy dotycząca wyboru sprzętu będzie zależna od rodzaju prowadzonej działalności, zwłaszcza w kwestii jego ilości i technologicznego zaawansowania. Zakup tego typu to poważna i długotrwała inwestycja. Należy brać pod uwagę budżet przeznaczony na utworzenie infrastruktury, wymagania co do specyfikacji, specyfikę firmy, a także ilość zatrudnionych osób. Więcej wskazówek w materiale video.

W kolejnej odsłonie "Akademii Biznesu? główny bohater szuka oprogramowania, które pomoże mu prowadzić firmę i analizować rezultaty. Zastanawia się też, jak zabezpieczyć firmowe dane.

Prowadząc działalność gospodarczą warto zaopatrzyć się w narzędzia, które pomogą organizować i optymalizować pracę oraz odpowiednio analizować jej wyniki. Bohater programu wybiera spośród bezpłatnych programów typu open-source i biznesowych aplikacji on-line, ale po pewnym czasie na pewno się skusi na zakup komercyjnego oprogramowania, które dedykowane jest stricte do przedsiębiorców i może usprawnić pracę w kluczowych obszarach, takich jak kadry i płace, księgowość, zarządzanie danymi, czy finanse.

Przedsiębiorca powinien też odpowiedni chronić dane zgromadzone na swoim komputerze, których utrata mogłaby wiązać się ze sporymi problemami. Bezpieczeństwo danych związane się m.in. z tworzeniem kopii bezpieczeństwa, szyfrowaniem danych, autoryzacją dostępu, czy zaopatrzeniem w odpowiedni sprzęt, w którym na przykład wykorzystano technologię pozwalającą na odzyskanie danych ze sprzętu, który został skradziony.

W siódmym odcinku "Akademii Biznesu" przedstawiono możliwości w zakresie tradycyjnych, nowoczesnych i niestandardowych form promocji, z których w prosty sposób skorzystać może przedsiębiorca.

Choć małe przedsiębiorstwa bardzo często na początku swojej działalności borykają się z brakiem kapitału, to wcale nie musi to wiązać się z rezygnacją z działań promocyjnych. Do nie dawna, aby wypromować swoją firmę konieczne było użycie jakiegoś tradycyjnego medium, takiego jak prasa, radio, czy telewizja. Jednak spadek efektywności tradycyjnych mediów i wysokie ceny kampanii wpłynęły na wzrost znaczenia innych kanałów promocji. Wśród nich warto wskazać przede wszystkim te, z których dzięki internetowi można korzystać w prosty i tani sposób, takich jak media społecznościowe, blogi, fora, czy mailingi.

W przypadku niektórych typów działalności to wszystko może jednak nie wystarczyć. Zwłaszcza do młodych przedsiębiorców przemawiają te najbardziej niestandardowe formy promocji, takie jak kontrowersyjne i partyzanckie kampanie, czy marketing wirusowy

W ostatnim odcinku Akademii Biznesu główny bohater opracowuje strategię działań handlowych i zastanawia się, jak klienta zatrzymać przy sobie na dłużej.

Wypromowanie własnej firmy nie gwarantuje jeszcze zadowalających zysków. Ich osiągnięcie uda się tylko tym, którzy nie tylko będą umieli w odpowiedni sposób sprostać zadaniom klienta, ale także będą potrafili zatrzymać go przy sobie na dłużej. Wiele będzie zależało od tego, jaką strategię sprzedaży przyjmiemy. Działania handlowe mogą odbywać się pomiędzy handlowcem a pojedynczym nabywcą, pomiędzy handlowcem a zespołem dokonującym zakupu lub pomiędzy zespołami handlowymi. Sprzedaż może mieć też formę konferencyjną lub seminaryjną.

Zdobycie klienta to jeszcze nie wszystko. Ważnym jest by zatrzymać go przy sobie na dłużej, wzbudzić jego zaufanie i podtrzymywać satysfakcję z usług, które jesteśmy mu w stanie zaoferować. W zarządzaniu bazą klientów mogą pomóc programy typu CRM, dzięki którym odpowiednio posegregujemy wątki, czy skontrolujemy dotychczasowe rezultaty.